Privacy policy

Versie augustus 2024

Breinwerkers B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze
Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Breinwerkers B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt
met zich mee dat wij in ieder geval:
– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking
van uw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
deze respecteren.
Als Breinwerkers B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit
document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van cliënten of leveranciers worden door Breinwerkers B.V. verwerkt ten
behoeve van de volgende doelstellingen:
– Administratieve doeleinde;
– Het uitoefenen van het beroep in de individuele gezondheidszorg;
– Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
– Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– De overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Breinwerkers B.V. onder meer de volgende
persoonsgegevens van het kind/jeugdige en ouders/verzorgers vragen (zie voor een nadere
concretisering het aanmeldformulier):
– Naam (voornaam, achternaam, tussenvoegsel);
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Geslacht;
– Geboortedatum en -land;

– Burgerlijke staat;
– Opleiding / beroep;
– Woonsituatie;
– Gezondheid;
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt door bijvoorbeeld het invullen van het
aanmeldformulier, in correspondentie, telefonisch of in gesprekken
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
Uw persoonsgegevens worden door Breinwerkers B.V. opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële
administratie voor maximaal 7 jaar.
– In het geval van door Breinwerkers B.V. gegenereerde gegevens die direct verband houden
met de zorg en ondersteuning aan de cliënt is de wettelijk bewaartermijn van 15 jaar van
toepassing.
Dossier en rapportage
Ten tijde van de psychologische hulpverlening wordt er een dossier bijgehouden met alle
behandelgegevens. Als er een psychologisch onderzoek is verricht, worden de bevindingen
weergegeven in een psychologisch onderzoeksrapport dat samen met ouders/cliënt zal
worden doorgenomen. Wanneer bepaalde gegevens onjuist blijken te zijn of aanvulling
behoeven, heeft u recht om verbeteringen, aanvullingen of wijzingen te laten aanbrengen.
Als u inzage wenst in het dossier, dan dient u dit bij de praktijk kenbaar te maken. Willen
anderen dan de cliënt of wettelijke vertegenwoordigers het dossier bekijken, dan hebben zij
uw toestemming nodig.
Voor meer informatie over uw rechten en plichten m.b.t. dossiervoering en rapportage,
wordt verwijzen naar de site van de Nederlandse beroepsvereniging van psychologen, het
NIP; www.psynip.nl.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan Breinwerkers B.V. geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken
indien
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor
– Het verzorgen van een elektronisch patiënten dossier (EPD);
– Het verzorgen van de (financiële) administratie
– Het verzorgen van E-health ondersteuning
Er worden nooit persoonsgegevens doorgegeven aan andere partijen waarmee er geen
verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin
uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij
dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met derden indien de cliënt hier
schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.

Binnen de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten
de EU. Minderjarigen Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen
(personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de
ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn Breinwerkers B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk
voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De wettelijk
vastgestelde bewaartermijn bedraagt hiervoor 15 jaar. Hierna zal het dossier vernietigd
worden. U kunt schriftelijk verzoeken het dossier eerder te vernietigen, tenzij dat in strijd is
met de wetgeving.
Eigendom Uw dossier is en blijft eigendom van Breinwerkers B.V. U mag het dossier dus niet
meenemen, maar u mag er op eigen kosten wel stukken uit kopiëren. U dient dit verzoek
schriftelijk kenbaar te maken.
Kwaliteit M.i.v 1-1-2023 heeft Breinwerkers B.V. een goedgekeurd kwaliteitsstatuut. U kunt
het kwaliteitsstatuut opvragen via contact@breinwerkers.nl;
Beveiliging Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we
bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen; – Alle personen die namens Breinwerkers
B.V. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; – We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; – Communicatie
met o.a. verwijzers gebeurt via een beveiligde verbinding (Zorgmail); – We pseudonimiseren en
zorgen voor encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; – Wij maken back-ups
van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; –
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen; – Onze medewerkers zijn geïnformeerd
over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectficatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u
ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook
heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of
in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren
voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming
hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken

Klachten Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan
vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit
dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij
de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van
privacybescherming. Wij streven naar een klantgerichte en transparante manier van werken.
Wanneer u onverhoopt niet tevreden bent of een klacht heeft van inhoudelijke aard, is uw
behandelaar het eerste aanspreekpunt. Komt u daar samen niet uit, dan kunt u overwegen
een klacht in te dienen bij de beroepsverenigingen waarbij Breinwerkers B.V. is aangesloten of
bij het tuchtcollege voor de gezondheidszorg BIG. De gegevens van de beroepsverenigingen
en het tuchtcollege zijn terug te vinden op onze website; www.breinwerkers.nl.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan
contact met ons op:

Contactgegevens
Breinwerkers B.V.
Wolvenplein 27
3512 CK Utrecht
www.breinwerkers.nl
contact@breinwerkers.nl